通帳の転記ミスはもうイヤ！AI-OCRが銀行ごとの"微妙な違い"を吸収して記帳を爆速化
通帳の記帳を担当されているみなさん、こんにちは！
毎月やってくる通帳の記帳作業…「手入力は時間がかかるし、ミスも怖い…」「OCRソフトを使ってみたけど、結局修正だらけで余計に手間がかかる…」なんてこと、ありませんか？
その精度の低さ、もしかしたらソフトのせいだけではないかもしれません。
実は、一口に「通帳」と言っても、銀行ごとにレイアウト、項目名、印字形式などが微妙〜に違うんです。そして、その"微妙な違い"が、AI-OCR泣かせのクセモノだったりします。
今日は、そんな銀行ごとの通帳の"クセ"と、その面倒な作業をまるっと解決してくれる、とっておきのサービスをご紹介します。
【比較】銀行ごとに、こんなに違う通帳の"クセ"
毎日たくさんの通帳を見ている経理のプロでも、全ての銀行のフォーマットを完璧に覚えている人なんて、そうそういませんよね。
実際に、都市銀行や地方銀行などの通帳を見比べてみましょう。
主にレイアウトの違いを以下に記載しますが、色合い、印字形式、フォントの大きさなども異なります。加えて、印字状態などは使用するATMによって異なります。
A銀行
この通帳には「摘要(お客様メモ)」列があります。
残高の右横に「記号・店番号」列があります。
通帳の背景に0.5mmくらいの大きさで銀行名がびっしりと記載されています。
B銀行
この通帳には「摘要」列がありません。
A銀行とは異なり「記号」列は「年月日」列の右側にあります。
出金列、入金列のタイトルは「お支払金額」、「お預かり金額」という表現をよく見かけますが、この通帳は「お引き出し金額」、「お預かり入れ金額」と表現されています。
C銀行
とてもシンプルな通帳です。
グレースケールでスキャンした画像なので、日付列のタイトル「年月日」が薄くて見えないと思いますが、記載されています。
「摘要」ではなく、「お取引内容」と表現されています。
D銀行
一般的な形式かなと思います。まぁ、何が一般なのかもよくわかりませんが…
縦罫線は、点線でなく、実線になっています。
E銀行
「年月日」列の幅が小さいですね。
「年月日列」の右側に「記号」列があります。
残高列の右側に「店番」列があります。A銀行の場合は、1列で「記号・店番号」列となっていますが、この通帳は「記号」列と「店番」列が分かれています。
この通帳は縦罫線がありませんが、横罫線があります。
F銀行
「年月日」列の右側に「取扱店」列があります。
この通帳は、他の通帳とは異なり、入金列「お預り金額」の右隣が出金列「お支払金額」になっています。
残高列は「現在高（貸付高）」と表現されています。
どうでしょう？
こうして見ると、銀行ごとに結構な"クセ"があると思いませんか？
この違いが、データ化の精度を下げ、みなさんの貴重な時間を奪っている原因の1つなのです。
【解決策】面倒な作業は、賢く手放す時代です。
「じゃあ、結局、手入力しかないの…？」
いいえ、そんなことはありません！
そんな記帳担当者のみなさんのための救世主が、通帳AI-OCRクラウドサービス「Shuttle Smile」です。
「Shuttle Smile」は「通帳」のデータ化に特化した専門クラウドサービス。今回ご紹介した6つの銀行はもちろん、様々な銀行の通帳を用いてテストを行い、認識・抽出精度を確保するようにしています。
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あらゆる"クセ"に対応する高精度AI:
銀行ごとの細かなレイアウトの違いや、ちょっとした手書き文字まで、AI-OCRが高精度で認識します。生成AIは、常に満点を取れる訳ではないので、必ず人間による確認は必要です。しかし、読み取り後の「修正作業」という名の、もう一つの入力作業量を極力、減らせるようにしています。PDFを放り込むだけ！1分でExcel化、3秒で会計ソフト用に:
使い方は、通帳をスキャンしたPDFをドラッグ＆ドロップするだけ。1冊あたり約1分でExcelデータに早変わり。さらに、弥生会計、freee、マネーフォワードといった主要な会計ソフト用のCSVファイルも、わずか3秒で作成できます。税理士の知恵が詰まった「かゆい所に手が届く」機能:
和暦から西暦への自動変換や、入出金と残高が合っているかの自動チェック機能など、記帳の現場で「これ、欲しかった！」となる機能が満載です。
ま・と・め
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